PERPUSTAKAAN

 PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 3 SURAKARTA

Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta berada di lingkungan sekolah, dimana anggotanya adalah seluruh peserta didik, pendidik, dan karyawan SMP Negeri 3 Surakarta. Peserta didik merupakan modal dasar pembangunan bangsa. Jika peserta didik dapat dibina dengan baik maka diharapkan dapat menjadi sumber daya manusia yang potensial dan berhasil dalam pembangunan. Salah satu sarana untuk mencerdaskan peserta didik adalah melalui pengadaan perpustakaan.

Melalui perpustakaan peserta didik lebih didekatkan pada layanan informasi di segala bidang kehidupan serta meningkatkan kesejahteraan melalui pembelajaran yang tersedia dalam perpustakaan. Oleh sebab itu perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta selalu berusaha untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu dan kualitas guna membentuk masyarakat yang cerdas dan berkualitas.

Perpustakaan dengan kondisi dan situasi serta tata ruang yang menarik dan menyenangkan akan dapat menunjang kesenangan dan kenyamanan untuk belajar di ruang perpustakaan.

Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta memiliki ruang dengan luas 6.5 x 14 = 91 m². Lokasi perpustakaan yang berada di lantai atas disebelah timur laut berdampingan dengan ruang belajar peserta didik memudahkan peserta didik untuk mengakses koleksi perpustakaan. Di sebelah timur terletak ruang kelas VIII.7 dan di sebelah barat terletak ruang kelas VIII.8. Ditambah dengan 2 pojok baca di sebelah timur dan barat dg luas (5 x 2) x 2 = 20 serta lorong baca seluas (0,5 x 6) x 2 = 6, sehingga luas semua adalah 117 m²

Perpustakaan ini menggunakan layanan terbuka (Open Access) sehingga pemustaka dapat langsung menuju jajaran koleksi untuk mendapatkan koleksi yang diinginkan.

Koleksi tercetak dikelompokkan dengan system DEWEY (DDC) berdasarkan subjek. Katalog dapat diakses secara online (OPAC) dimana tersedia satu unit komputer di dalam perpustakaan untuk penelusuran koleksi

Visi Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta

“Terbentuknya Perpustakaan sebagai Sumber Ilmu untuk Mewujudkan Generasi yang Berwawasan Intelektual, Santun, dan Memiliki Budaya Literasi yang Tinggi”

Misi Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta

1) Menyediakan bahan pustaka bagi warga sekolah,

2) Memberikan pelayanan informasi baik visual maupun audio visual,

3) Meningkatkan pengetahuan para pendidik dan peserta didik dalam kegiatan       belajar mengajar,

4) Meningkatkan budaya cinta membaca warga sekolah,

5) Membentuk karakter peserta didik yang gemar membaca,

6) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia,

7) Menumbuhkan sikap disiplin, tertib, dan bersih,

Tujuan Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta

Tujuan Utama:

1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan budaya menulis dalam berbagai aspek kehidupan,
2. Mengembangkan kemampuan mencari, mengolah, dan memanfaatkan informasi,
3. Membimbing peserta didik agar memelihara dan memanfaatkan bahan Pustaka secara tepat guna dan berhasil guna,
4. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri,
5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat peserta didik
6. Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif,
7. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas tanggungjawab dan usaha sendiri.

Tujuan Strategik:

1. Melaksanakan layanan perpustakaan berbasis ICT (Information and Communication Technology)
2. Merintis e_library untuk wider accessing dan IPTEK,
3. Mewujudkan kualitas dan kuantitas buku bacaan dan referensi,
4. Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima,
5. Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabel

ORGANISASI STAFF

Untuk menunjang seluruh kegiatan yang ada, perpustakaan didukung oleh 8 orang staff. Satu orang sebagai Kepala Perpustakaan, dua orang sebagai Teknisi/Pustakawan, dua orang sebagai Tenaga Sirkulasi, dua orang sebagai tenaga Informatika dan Teknologi, dan satu orang terakhir sebagai Pelayan Pemustaka. Seluruh staf perpustakaan akan siap membantu pemustaka jika menemui kesulitan dalam mencari informasi tentang bahan pustaka di perpustakaan.

PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Jam Layanan

Jam buka Perpustakaan untuk melayani pemustaka adalah sebagai berikut:

Tata Tertib Pemakai Perpustakaan

1. Melepas alas kaki (sepatu/sandal) jika akan memasuki perpustakaan,
2. Mengisi Buku Daftar Pengunjung yang telah disediakan,
3. Tidak diperkenankan membawa tas, makanan, dan minuman ke dalam ruangan perpustakaan,
4. Kartu Anggota Perpustakaan tidak dapat dipinjamkan kepada orang lain,
5. Bila Kartu Anggota Perpustakaan hilang, segera melapor kepada Petugas Perpustakaan untuk diganti dengan yang baru,
6. Membaca buku dengan tertib dan sopan.
7. Pengunjung wajib mengembalikan buku yang sudah dibaca ke tempat semula,
8. Pengunjung yang membutuhkan informasi tentang koleksi yang dibutuhkan, dapat meminta bantuan Petugas Perpustakaan,
9. Turut menjaga kebersihan dan keberadaan fasilitas serta semua koleksi perpustakaan,
10. Tidak diperkenankan makan dan minum dalam perpustakaan,
11. Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret, menggunting, menyobek buku, dan lain-lain milik perpustakaan,
12. Tidak meletakkan buku di sembarang tempat, misalnya di laci, di atas rak, dll
13. Pengunjung dilarang merokok di ruang Perpustakaan,
14. Turut menjaga ketenangan Perpustakaan.

Peraturan Perpustakaan

1. Peminjam wajib mentaati Tata Tertib Perpustakaan,
2. Peminjam harus mempunyai Kartu Anggota Perpustakaan yang masih berlaku,
3. Anggota berhak meminjam buku maksimal 2 buku selama 2 minggu,
4. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan dengan mempertimbangkan situasi dan kondisi,
5. Buku-buku Referensi, seperti Ensiklopedia, Terbitan Berseri, Kamus, serta Buku Referensi lainnya tidak boleh dipinjam hanya boleh dibaca di perpustakaan,
6. Peminjam wajib mengembalikan buku yang dipinjam tepat pada waktunya, atau sebelum batas waktu peminjaman habis,
7. Peminjam wajib menjaga agar buku yang dipinjam tetap bersih, tidak rusak, dan tidak ada coretan pada buku yang dipinjam.

Sanksi Pelanggaran

1. Peminjam yang mengembalikan buku tidak tepat waktu dikenakan sanksi berupa denda Rp. 500,00 per buku per hari,
2. Setiap kasusu harus diselesaikan di perpustakaan, apabila perlu dengan cara penagihan. Setelah penagihan kedua belum dapat perhatian atau belum diselesaikan maka persoalan diserahkan kepada Kepala Perpustakaan,
3. Peminjam harus mengganti bila terjadi kerusakan atau kehilangan,
4. Penggantian harus dengan buku/alat/barang yang sama,
5. Semua pelanggaran (hilang, rusak, terlambat) tetap menjadi tanggung jawab yang meminjam, meskipun dilakukan oleh saudara/teman,
6. Anggota yang meminjamkan Kartu Anggota perpustakaan kepada orang lain akan mendapatkan sanksi pencabutan Kartu Anggota,
7. Pelanggaran-pelanggaran lain akan diberikan sanksi sesuai dengan situasi dan tingkat pelanggarannya.

Ketentuan Memperlakukan Bahan Pustaka

1. Tidak membaca/memegang buku sambal makan/minum,
2. Tidak menyobek dan melipat buku/halaman buku,
3. Tidak mencoret-coret/menulis pada buku bacaan,
4. Membawa buku dengan benar (tidak melipat/menggulung, melempar, membalik posisi buku)

Jenis Layanan

Layanan adalah kegiatan pemakaian, pemanfaatan, dan pendayagunaan perpustakaan oleh pemustaka. Perpustakaan “Giat Literasi” SMP Negeri 3 Surakarta mengusahakan agar seluruh bahan Pustaka yang telah disediakan dapat dibaca dan dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh peserta didik SMP Negeri 3 Surakarta. Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta menerapkan system layanan terbuka dimana para pengguna bebas memilih buku yang disediakan di rak buku.  Adapun Jenis Layanannya adalah:

1. Layanan Keanggotaan

Memberikan pelayanan kepada pemustaka dalam hal:

• Pembuatan Kartu Anggota
• Pengurusan kartu yang hilang atau rusak
• Layanan Sirkulasi

2. Pelayanan sirkulasi
Pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan Pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Pada pelayanan sirkulasi ini dilakukan

• Proses peminjaman bahan pustaka yang boleh dipinjam,
• Penentuan jangka waktu peminjaman,
• Pengembalian bahan pustaka yang dipinjam,
• Pembuatan Statistik peminjaman untuk membuat laporan perpustakaan,
• Anggota boleh meminjam 2 bahan Pustaka sekali pinjam selam 1 minggu. Perpanjangan peminjaman sebanyak 2 x 1 minggu, jadi paling lambat 2 minggu. Setiap keterlambatan didenda 500 rupiah per buku per hari. Ketika meminjam wajib membawa Kartu Anggota dan dilarang meminjamkan kartunya pada orang lain.

Alur Peminjaman Buku di Perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta

3. Layanan Referensi

Jenis layanan ini memberi rujukan informasi yang beragam. Didalamnya tersedia berbagai koleksi referensi, seperti: Kamus, Ensiklopedia, Direktori, Undang-undang, Skripsi, Handbook. Koleksi ini ditempatkan pada almari khusus dengan kode koleksi “R”. Koleksi referensi tidak boleh dibawa pulang atau hanya dibaca di tempat.

4. Layanan Audio Visual

Perpustakaan menyediakan layanan audio visual dengan area yang cukup memadai.

5. Layanan Internet

Perpustakaan “Giat Literasi” SMP Negeri 3 Surakarta menyediakan 5 komputer untuk akses internet. Layanan ini diberikan secara gratis. Perpustakaan menyediakan hotspot area sehingga pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan jaringan internet di dalam perpustakaan dengan menggunakan laptop pribadi.

6. Layanan Bebas Pustaka

Peserta didik yang sudah berakhir masa belajarnya di SMP Negeri 3 Surakarta diwajibkan memperoleh Kartu Bebas Perpustakaan sebagai bukti bahwa peserta didik yang bersangkutan sudah tidak memiliki pinjaman/tanggungan lain di perpustakaan. Untuk mendapat Kartu Bebas Perpustakaan, siswa wajib mengembalikan seluruh pinjaman baik buku bacaan maupun buku paket selama peserta didik belajar disana.

PENGORGANISASIAN KOLEKSI

1. Pengelompokkan Koleksi

Pengorganisasian/pengelompokkan bahan Pustaka menurut golongan atau jenis dalam beberapa kelas.

Pengelompokkan berdasarkan subyek atau ijin buku pedoman klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta adalah menggunakan kelas DDC (Dewey Decimal Classification). Disebut persepuluh karena Menyusun ilmu pengetahuan kedalam 10 (sepuluh) golongan yang diberikan notasi 0-9. Pembagiannya sebagai berikut:

Penyusunan koleksi di rak buku berdasarkan ( call number ) pada punggung buku yang terdiri dari nomor klasifikasi DDC, tiga huruf pertama pengarang, dan satu huruf pertama judul buku. Bahan Pustaka di susun secara menarik (ascending) dari nomor kecil ke besar.

2. Jenis Koleksi Perpustakaan

Berbagai jenis koleksi perpustakaan SMP Negeri 3 Surakarta:

• Buku Teks

Koleksi ini terdiri dari koleksi fiksi dan koleksi non-fiksi. Koleksi fiksi adalah koleksi yang berupa cerita bersifat rekreatif. Koleksi non-fiksi bersifat Ilmu Pengetahuan yang meliputi semua bidang, terutama bidang pengayaan, dan pembelajaran. Koleksi ini bisa dipinjam keluar masuk sekolah.

• Koleksi Referensi

Aneka referensi yang disediakan adalah Kamus, Ensiklopedia, Handbook, Perundang-undangan, Direktori, Statistik, Karya Tulis, dan sebagainya. Koleksi ini hanya bisa dibaca di tempat.

• Koleksi Terbitan Berkala

Koleksi ini adalah koleksi yang diterbitkan oleh suatu Lembaga/instansi secara periodic/berkala, seperti Majalah, Surat Kabar, Jurnal. Koleksi ini hanya bisa dibaca ditempat kecuali majalah yang sudah terjilid.

• Buku Paket/Pelajaran

Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka yang berupa mata pelajaran sebagai pegangan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar. Buku-buku ini dipinjam di awal tahun dan dikembalikan di akhir tahun pembelajaran.

PENELUSURAN INFORMASI

Penggunaan OPAC (Online Public Access Catalog)

Aplikasi ini digunakan untuk memudahkan temu Kembali koleksi yang tersusun di rak. Pengguna disarankan terlebih dahulu melakukan penelusuran atau pencarian informasi melalui OPAC. Dengan penelusuran secara online memudahkan pemustaka dalam mencari buku yang diinginkan.

Perpustakaan “Giat Literasi” SMP Negeri 3 Surakarta menggunakan software PS dengan Langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih cara penelusuran melalui judul, pengarang, atau penerbit,
2. Menuju “pencarian” ketik kata kunci yang diinginkan. Misalnya penelusuran melalui judul, ketik judul “obat” . Klik “cari”, maka akan muncul beberapa judul buku yang dimaksud,
3. Kemudian akan muncul deskripsi judul buku tersebut, juga akan muncul status buku apakah dipinjam atau tidak,
4. Jika status buku “ada” pemustaka bisa langsung menuju ke rak sesuai lokasi yang ditunjukkan OPAC,
5. Jika dalam status buku sedang “dipinjam” maka pemustaka bisa menunggu sampai buku kembali sesuai dengan tanggal kembalinya, atau pemustaka bisa juga melakukan pemesanan kepada petugas untuk peminjaman selanjutnya.
6. Katalog

Penelusuran melalui katalog adalah pencarian secara manual dengan mencari satu persatu judul buku yang ditata sesuai dengan abjad. Katalog ini diletakkan pada almari katalog.